1. Vorbemerkung
Haystax Executive Recruitment Wien GmbH/ Hospitality Pilots sind, genau wie alle Nutzer von elektronischen Medien, in den vergangenen Jahren, auch aufgrund der vertrauensvollen Arbeit mit Personen und ihren Daten immer sensibler geworden, was die Gewährleistung des Datenschutzes angeht. Aus diesem Grund hat es sich Haystax Executive Recruitment Wien GmbH/ Hospitality Pilots zur Aufgabe gemacht, die Vertraulichkeit personenbezogener und schutzwürdiger Daten unserer Kunden und Vertragspartner in den Mittelpunkt unserer Arbeit zu stellen.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der jeweils gültigen Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten werden in unserem Unternehmen nur im notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden diese uns anvertrauten persönlichen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Sollten Sie weitergehende Fragen zu der Speicherung und den Umgang Ihrer persönlichen Daten in unserem Unternehmen haben, kontaktieren Sie uns bitte direkt :
Telefon: +43 1 3473316
E-Mail: anne.koch@hospitality-pilots.com

2. Zweckbestimmung
Die Hospitality Pilots, Haystax Executive Recruitment GmbH und ihre Gründerin, Anne Koch, haben in den letzten 20 Jahren europaweit in regionaler und überregionaler Verantwortung für internationale Hotelkonzerne die Finanzbereiche von Hotelbesitzern und Hotelbetreibern betreut.
Wir betreuen unsere Kunden in den Bereichen Consulting (Asset Management, Portfolioanalyse, Interimsmanagement, Risikomanagement), Executive Recruitment (siehe separate noch detailliertere Datenschutzerklärung) und Business Coaching.
Die Nutzung unserer Website ist für Besucher in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Wenn Sie mittels eMail Kontakt mit uns aufnehmen möchten, sollten Sie wissen, dass wir Ihre persönlichen Daten (Name, Adresse), die Sie uns übermitteln, elektronisch speichern, um sie für Kommunikationszwecke mit Ihnen zu verwenden.
Wir werden Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte verkaufen oder vermieten. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung, insbesondere soweit die Übermittlung zur Erbringung von Ihnen in Anspruch genommener Dienste erforderlich oder soweit sonst gesetzlich zulässig ist.

3. Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten
3.1. Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen.
–    Name/Firma
–    Titel
–    Beruf/ Berufsbezeichnung
–    Geburtsdatum
–    Namen weiterer Ansprechpersonen
–    Firmenbuchnummer
–    Geschäftsanschrift und sonstige Adressen
–    Kontaktdaten (Telefonnummer, Email Adresse etc.)
–    UID Nummer
–    Anzahl Mitarbeiter
–    Anzahl Zimmer (bei Hotelunternehmen)
Sie haben uns diese Daten über sich gegebenenfalls freiwillig und direkt zur Verfügung gestellt. Sie wurden nicht durch Nutzung dieser Website gewonnen.
Wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu den folgenden Zwecken:
–    Betreuung unserer Kunden
–    für eigene Werbezwecke, beispielweise die Zusendung von detaillierten Angeboten und Newslettern/ Geburtstags- bzw. Feiertagsmailings (in elektronischer Form) sowie zum Zwecke des Hinweises auf die zum Kunden bestehende oder vormalige Geschäftsbezhiehung (Referenzhinweis).
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten sind weiters zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir mit Ihnen keinen Vertrag über unsere Dienstleistungen abschliessen.

4. Löschung Ihrer Daten/ Widerruf der Einwilligung
Sie haben jederzeit das Recht darauf, die Löschung jeweder zu Ihrer Person gespeicherten Daten aus unseren Datenbanken zu verlangen und Ihre Einwilligung zur Speicherung der Daten zu widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, daß wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu den oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten.
Für einen Widerruf wenden Sie sich bitte an:
Telefon: +43 1 3473316
E-Mail: anne.koch@hospitality-pilots.com
Weiterhin haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten, auch soweit sie sich auf die Herkunft dieser Daten beziehen, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung sowie das Recht auf Berichtigung, wenn unrichtige Daten gespeichert werden.

5. Google Maps
Diese Website verwendet Google Maps API, um geographische Informationen auf der Seite Kontakt visuell darzustellen. Google Maps wird von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben.
Bei der Nutzung von Google Maps durch Anklicken werden Informationen über die Nutzung unserer Internetseite einschließlich Ihrer IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich diesbezüglich mit der Erfassung, Verarbeitung sowie Nutzung Ihrer automatisch erhobenen Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden.

Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter: 
https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html

Ausführliche Details finden Sie außerdem im Datenschutz-Center von Google: http://www.google.de/intl/de/privacy/ sowiehttp://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden.

6. Hinweise zu externen Links
Hiermit distanzieren wir uns ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten Seiten auf unserer Homepage und machen uns diese Inhalte nicht zu Eigen. Diese Erklärung gilt für alle auf dieser Website angebrachten Links.

7. Datensicherheit
Zum Schutz der personenbezogenen Daten sind von Haystax Executive Recruitment Wien GmbH/ Hospitality Pilots die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen worden, die erforderlich sind, um die Ausführung der Vorschriften der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu gewährleisten.
Eine konsequente Durchsetzung und Weiterentwicklung der oben genannten Maßnahmen zum Datenschutz erfolgt durch die kontinuierliche Kontrolle aller Systeme und Abläufe. In diesem Kontext ist die Geschäftsführerin für die Mitarbeiterschulung hinsichtlich der verwendeten IT-Systeme, der Software und des Umgangs mit personenbezogenen Daten verantwortlich.
Die Geschäftsführerin überprüft zudem jederzeit die Konformität des Datenschutzkonzeptes in Bezug auf die aktuelle Gesetzeslage und aktualisiert das Konzept gegebenenfalls. Darüber hinaus haben unsere Kunden jederzeit die Möglichkeit, Einblicke in ihre Daten zu bekommen und über die aktuelle Verwendung der Daten informiert zu werden.
Haystax Executive Recruitment Wien GmbH/ Hospitality Pilots sieht es als seine Pflicht an, auch in Zukunft die Vorgaben des Gesetzgebers mit den getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen in aller Art und Weise nachzukommen, um unseren Kunden auch weiterhin einen umfassenden Datenschutz gewährleisten zu können.
Daher empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu lessen, um über die Verwendung personenbezogener Daten durch Haystax Executive Recruitment Wien GmbH/ Hospitality Pilots informiert zu bleiben.